Trasferirsi in USA – Burocrazia

Questo numero vi sarà fedele compagno per tutto il tempo della vostra permanenza negli Stati Uniti e anche dopo. Una volta assegnatovi sarà il vostro personale riferimento anche qualora doveste lasciare il paese, il visto dovesse scadere, o farete ritorno in futuro: un po’ come il codice fiscale italiano che una volta assegnato non varia mai.

Il SSN é formato da 9 cifre

XXX-XX-XXXX

Le prime 3 rappresentano l’ Area Number, le seconde il Group Number ed in fine le ultime 4 (quelle che vi verranno richieste più spesso) il Serial Number.

Contrariamente al visto/passaporto e alla green card non é necessario avere sempre il SSN con sé. Anzi é fortemente consigliato memorizzarlo e poi tenerlo in un posto sicuro. Soprattutto, inizialmente,  vi verrà richiesto spesso dovendo attivare conti bancari, utenze etc etc. Se il richiedente é un ente legittimo ovviamente potrete fornirlo con tranquillità, ma ricordate che é un dato da conservare con la massima cura e riservatezza. L’ utilizzo fraudolento del SSN di un’altra persona rappresenta spesso il primo passo per il furto dell’ identità.

Non tutti i visti danno sempre la possibilità di averne uno assegnato, ma qualora il vostro visto lo prevedesse il consiglio é di richiederlo quanto prima (se non avete necessitá lavorative che lo richiedano nell’immediato attendere qualche giorno puó essere utile ad essere sicuri che tutti i vostri dati siano stati inseriti a sistema, ma non fate passare troppo tempo).  In alcuni casi in cui si ottiene un immigrant visa è possibile richiedere l’e mmissione del SSN già durante il processo di rilascio del visto. Il numero assegnato e la tessera saranno poi inviati all’ indirizzo indicato una volta fatto il primo ingresso.

Un’ altra cosa a cui prestare attenzione é che avere il SSN non autorizza automaticamente a lavorare, in questi casi il documento solitamente riporta la dicitura “NOT VALID FOR EMPLOYMENT”. Talvolta pur avendo il SSN  é possibile solo se avete ottenuto anche un EAD – Employment Authorization Document, in questa situazione la tessera riporta la dicitura “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” .

Per questo motivo é molto importante ricordare di tenere aggiornato il SSN  con il vostro status. qualora doveste acquisire un EAD, diventare LPR o diventare cittadini americani é importante che aggiorniate le vostre informazioni presso la Social Security administration.  Una volta che i vostri dati sono stati aggiornati potrebbero inviarvi una nuova tessera, ma il numero rimarrà  invariato. È importante anche tenere aggiornati i propri dati anche in caso di cambio indirizzo, soprattutto quando si ricevono dei benefit pubblici.

Qualora non abbiate diritto al SSN ( o non ne abbia diritto un vostro dependent) potreste aver bisogno di un numero identificativo ai fini fiscali per interagire con l’IRS (Internal Revenue Service – cioè l’agenzia federale che si occupa delle tasse). In questi casi è possibile  richiedere l’ITIN (Individual Taxpayer Identification Number).

L’ITIN ha una composizione simile al SSN: 9 cifre, ma inizia sempre per 9.

9XX-XX-XXXX

É possibile richiedere il numero di persona o tramite mail. Nel caso in cui non vi rivolgiate ad uno degli uffici principali i vostri documenti  (passaporto compreso) saranno spediti in originale all’ufficio IRS competente per la vostra zona e vi saranno poi inviati nuovamente tramite posta. Tenetene conto qualora non disponiate di altri documenti di identità o se prevedete di viaggiare all’estero in breve tempo.

Contrariamente al SSN l’ ITIN ha una scadenza di 3 anni qualora non venga utilizzato. In questo caso dovrete richiedere l’ emissione di un nuovo numero.

Negli ultimi anni sono state apportate diverse modifiche alla gestione degli ITIN, questo comporta che un numero molto alto di ITN saranno in scadenza alla data del 31 dicembre 2020. Verificate, sul sito dell’ IRS, che il vostro ITIN non sia tra questi.

È importante ricordare che l’ ITIN non è un valido documento di identità e non permette di lavorare.

Qui potete trovare qualche consiglio utile e farvi un idea del processo di richiesta in base all’esperienza di Ero Lucy

Una delle prime cose a cui pensare é aprire un conto corrente, questo perché é anche il primo passo per iniziare a costruirvi la vostra credit history. Sí perché se c’é una cosa che é peggio di una bad history e non avercela proprio. Per poter avere accesso a qualsiasi linea di credito, dalla carta di credito al mutuo per la casa, é sostanzialmente necessario poter dimostrare di essere un pagatore puntuale. Attenzione che il credit score si basa su uno strano equilibrio tra debito e credito e anche operazioni come chiedere di avere accesso a nuove linee di credito, così come il chiuderle (estinguere ad esempio una carta di credito) potrebbe togliervi dei punti.

Alcuni siti come Credit Karma possono fornirvi informazioni utili per capire i meccanismi del sistema e le diverse tipologie di prodotto che potete trovare, tenete sempre a mente che si tratta comunque di siti commerciali. Permettono anche di controllare periodicamente il proprio punteggio attraverso delle richieste “light” che non lo andranno ad intaccare. Mentre anche una verifica effettuata per richiedere un finanziamento, l’ apertura di una carta di credito etc etc andrà

Nello scegliere la vostra banca tenete in conto di trovare un’istituto che abbia condizioni favorevoli per i trasferimenti di denaro da e per l’estero, perché potrebbe tornare comodo in futuro per spostare i vostri capitali. Molti comunque preferiscono apporgiarsi per questo a servizi come traverwise o payapal.

Quanto prima cercate di ottenere una carta di credito, probabilmente all’inizio potrete avere accesso solo a piccole linee di credito, ma poco alla volta che il vostro score si alzerà potrete chiedere degli upgrade.

Qui vengono utilizzate carte di credito e di debito (bancomat) comunemente anche solo per importi di pochi dollari e quasi sempre sarete voi a dover strisciare la carta nel dispositivo. Al tempo stesso vengono comunemente utilizzati anche gli assegni (spesso nei negozi vengono compilati direttamente dei registratori di cassa). Ovviamente potrete continuare a usare le vostre carte italiane, tenete solo conto che talvolta, specie quando in Italia é notte, i sistemi potrebbero essere in fase di aggiornamento e per qualche minuto (raramente ore) potrebbe capitare di non vedere la carta funzionare.

Una cosa importantissima da tenere a mente é che sarete voi a dover pagare la carta di credito. In Italia di solito un certo giorno del mese l’istituto finanziario addebita l’importo delle spese fatte sulla carta sul conto corrente e a meno di indisponibilità del valore di solito non ci sono problemi. Qui invece é necessario andare a effettuare un pagamento in favore di chi ha emesso la carta di credito, che vi avrá ovviamente fornito tutti i riferimenti del caso

Quando avrete acquisito un buon punteggio (spesso anche prima) verrete inondati dalle offerte di attivazione di nuove carte, non fatevi prendere la mano. Valutate bene tutte le condizioni della carta, non solo quelle finanziarie ovviamente, ma anche quelle dei programmi fedeltà, perché alcune hanno premi e convenzioni veramente vantaggiose.

Negli ultimi anni sono sempre più forme di pagamento come paypal, apple pay e venmo, per citare alcuni fra gli esempi più comuni. OLtre che nelle transazioni online sono sempre più disponibili e popolari anche per acquisti nei negozi, per il pagamento di professionisti e di servizi.

Per guidare negli Stati Uniti non da turisti é necessario avere la patente dello stato in cui siete residenti. Ogni stato ha dirversi criteri per stabilire i requisiti per i quali si é considerati residenti. Così come varia da stato a stato il numero massimo di giorni entro cui é necessario ottenere la patente di quello stato. La maggior parte degli Stati ha un periodo tra gli 0 e i 90 giorni, quindi spesso non un tempo lunghissimo.

Non tutti i visti vi consentiranno  di ottenere patente americana, in questo caso potrete guidare quasi sempre con quella italiana, alcuni stati richiedono o consigliano di munirsi anche di patente internazionale (attenzione che questa vi verrà rilasciata solo in Italia, quindi verificate prima della partenza).

Spesso un requisito per ottenere la patente é poter fornire un SSN, se non ne avete uno in alcuni stati é possibile richiedere un modulo che serve ad affermare che non ne avete diritto ma che insieme alla prova della vostra presenza legale negli USA vi consentirà di avere la patente.

Sono spesso richieste anche prove di residenza come bollette intestate, conto corrente  e cose di questo genere. Qualora non disponiate di queste prove a vostro nome, perchè magari intestate al vostro coniuge in molti stati potrete farvi accompagnare da questa persona che potrà certificare la vostra residenza.

Per quanto riguarda l’emissione delle patenti, i requisiti, il codice della strada e via di seguito ogni Stato ha una sua normativa specifica quindi il consiglio é di consultare il sito del dipaertimento competenente nello stato in cui risiederete. Di solito é anche possibile reperire anche il manuale (altrimenti se ne può richiedere una copia fisica negli uffici) per studiare e sostenere il test.

Tenete conto che di solito sostenere il test di guida non costa molto e generalmente é più semplice come prova che non in Italia. In quasi tutti gli stati é possibile sostenere l’esame anche in lingue che non siano l’inglese, purtroppo sono veramente pochi quelli che prevedono l’italiano (sito non ufficiale).

Se sei preoccupato all’ idea di guidare in USA qui trovi un piccolo prontuario

Solitamente noi italiani difficilmente rimpiangiamo il nostro servizio postale nazionale e ben presto iniziamo ad apprezzare quello oltre oceano, che peró ha alcune peculiarità diverse dal quello italiano.

Moltissimi dei servizi offerti negli uffici postali sono disponibili sul sito ufficiale dell’ USPS (United States Postal Service) tra questi l’ acquisto dei francobolli, prenotare il ritiro di pacchi preaffrancati, cambio di indirizzo, sospensione della consegna della posta per determinati periodi.